Réduire les coûts d'une usine : où chercher hors matières premières et main-d'œuvre

Pourquoi regarder les postes « du milieu »

Agir sur les matières premières suppose de renégocier avec des fournisseurs puissants ou de modifier le produit. Agir sur la main-d'œuvre touche aux équipes et à l'organisation. Entre les deux, il existe une multitude de postes : énergie, consommables, maintenance, transport, prestations, services. Ils sont moins spectaculaires, mais ils sont aussi moins surveillés. Beaucoup de contrats n'ont pas été remis en concurrence depuis des années, et beaucoup d'habitudes d'achat n'ont jamais été questionnées.

Où chercher, poste par poste

Les énergies

Contrats d'électricité et de gaz (échéances, options tarifaires, puissance souscrite), fuites d'air comprimé, équipements qui tournent à vide, éclairage, chauffage, récupération de chaleur. La question à se poser : paie-t-on ce que l'on consomme réellement, et consomme-t-on ce dont on a réellement besoin ?

Les consommables de production

Outils de coupe, abrasifs, lubrifiants, produits d'entretien, petits équipements. Y a-t-il plusieurs références là où une seule suffirait ? Les durées de vie sont-elles suivies ? Un fournisseur alternatif propose-t-il un produit équivalent ?

La maintenance

Contrats de maintenance, pièces détachées, interventions extérieures. Certains contrats couvrent des équipements arrêtés depuis longtemps, d'autres ne sont plus adaptés à l'usage réel.

Le transport, la logistique et les emballages

Taux de remplissage, regroupement des expéditions, choix des transporteurs, emballages sur-dimensionnés ou à usage unique.

Les prestations et la sous-traitance

Prestations récurrentes dont le besoin a changé, sous-traitance qui pourrait être internalisée, ou l'inverse.

Les fournitures et services

Déchets, location de matériel, télécoms, assurances, abonnements. Souvent oubliés, souvent sans mise en concurrence.

Deux leviers dans tous les cas

• Changer de fournisseur ou de contrat : une mise en concurrence, une renégociation, un regroupement d'achats suffisent souvent à améliorer les conditions.
• Changer de technologie ou de pratique : un équipement plus économe, un autre consommable, un autre mode de fonctionnement.

Comment s'y prendre

1. Partez du compte d'exploitation et des factures des douze derniers mois, poste par poste.
2. Classez les postes par montant : les gains les plus importants sont dans les plus gros postes, mais aussi dans ceux que personne ne suit.
3. Réunissez les personnes qui connaissent ces postes : production, maintenance, achats, finance, logistique, EHS. Chacune voit ce que les autres ne voient pas.
4. Chiffrez chaque piste, estimez l'effort et le risque, et posez des limites claires : pas de dégradation de la qualité ni de la sécurité.
5. Désignez un responsable par action, et suivez les gains réellement obtenus.